Tạo Đề xuất Yêu cầu Vốn cho Hệ thống Liên lạc Nội bộ – Hướng dẫn Nhanh

Tạo Đề xuất Yêu cầu Vốn cho Hệ thống Liên lạc Nội bộ – Hướng dẫn Nhanh

Mối quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ công viên, sân chơi hoặc sân gôn nào là sự an toàn của những công dân bảo trợ chúng. Người dân có nhiều khả năng đến công viên hơn khi họ có sẵn sự tiện lợi và an toàn của hệ thống liên lạc nội bộ định kỳ. Đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện dành cho công dân để họ có thể tạo đề xuất yêu cầu tài trợ nhằm thúc đẩy và cải thiện an toàn.

Một người dân muốn đề xuất lắp đặt bốt điện thoại vì dễ xin ngân sách cho đường dây điện thoại hơn là ngân sách cho hệ thống không dây. Điều này là sai, vì nó có thể dẫn đến việc các bốt điện thoại đó được sử dụng để buôn bán ma túy. Các hệ thống liên lạc nội bộ liên kết trực tiếp với trung tâm an ninh hoặc trung tâm trung tâm có thể phục vụ các nhu cầu giống như hệ thống điện thoại mà không thu hút đám đông xấu đến các khu vực biệt lập.

1. Nhận yêu cầu đề xuất từ ​​Tòa thị chính. Tất cả các tổ chức đều có những quy tắc nhất định về cách gửi đề xuất cho họ. Một số thậm chí có các định dạng về những gì chúng sẽ trông như thế nào. Bạn thường có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của họ hoặc gọi nhanh đến quầy lễ tân của họ. Một số yêu cầu các mục thông tin cụ thể và một số không có yêu cầu nào khác ngoài việc nhập đề xuất và trên 8 ½ x 11 tờ giấy. Hãy chắc chắn rằng bạn biết nhu cầu của họ đầu tiên! Đây là một ưu đãi không mong muốn mà bạn đang tạo, vì vậy hãy chú ý đến phần hướng dẫn đó.

2. Lập bản đồ công viên hoặc sân gôn của bạn. Mô tả địa hình và nơi mọi người tụ tập nhiều nhất. Có một hệ thống cũ? Nó vẫn hoạt động hay hệ thống cũ cần phải được thay thế? Nhận thông số kỹ thuật hệ thống cũ để xem liệu nó có thể được tích hợp với công nghệ mới hiện nay hay không. Bạn có thể yêu cầu thông số kỹ thuật hệ thống cũ và cách bố trí công viên tại Tòa thị chính. Lưu ý những khu vực xa xôi nhất mà bạn muốn đưa vào hệ thống. Ngày càng có nhiều thành phố trở nên “xanh” với một số công nghệ mới hỗ trợ điều này, bao gồm các hộp gọi không dây chạy bằng năng lượng mặt trời. Đảm bảo rằng AC có sẵn ở từng khu vực hoặc năng lượng mặt trời phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của công viên.

3. Mô tả giai đoạn và loại sự kiện: Hãy xem các đường lăn bóng, sân gôn, sân chơi, sân bóng chày, sân bóng đá, tòa nhà bảo trì, sân quần vợt, sân bóng rổ, bãi đậu xe, khu vực tiếp khách dành cho khách và khán đài nhượng quyền. Có phải tất cả họ đều cần trạm hộp gọi không dây? Trạm liên lạc nội bộ cách trạm tiếp theo bao xa? Đội ngũ mặt đất của bạn đáng tin cậy đến mức nào và tần suất thiết bị của bạn “chạy” hoặc hỏng hóc thường xuyên như thế nào? Nhân viên của bạn có cần kết hợp hệ thống liên lạc hộp gọi không dây và có dây không? Họ có cần một đài phát thanh hai chiều cầm tay để liên lạc với hệ thống liên lạc nội bộ không? Một sự kiện chơi gôn yêu cầu cả thiết bị cầm tay không dây và hộp cuộc gọi, trong khi các trận đấu bóng đá trên 3 sân gần khu vực nhượng quyền có thể chỉ yêu cầu hộp cuộc gọi. Xem xét có bao nhiêu thiết bị hệ thống liên lạc nội bộ không dây ở ngoài trời và tùy thuộc vào thời tiết.

4. Tạo danh sách phần cứng của bạn cho đề xuất tài trợ: Tại thời điểm này, bạn nên có một ý tưởng tốt về nhu cầu của mình trong một hệ thống liên lạc. Bạn cần các chuyên gia giúp bạn chọn các bộ phận của hệ thống liên lạc nội bộ phù hợp để tạo ra một hệ thống tích hợp. Bạn sẽ cần liệt kê những điều này trong đề xuất của mình. Một trang web tốt để truy cập là họ có nhiều hệ thống liên lạc nội bộ không dây và có dây để lựa chọn. Họ cũng có một hệ thống hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ giúp bạn phát triển một hệ thống liên lạc liên lạc liền mạch. Bạn có thể sử dụng các tờ thông tin về sản phẩm và hóa đơn đã chuẩn bị như một phần trong yêu cầu ngân sách phần cứng của mình.

5. Tạo danh sách xây dựng của bạn cho một đề xuất tài trợ: Sử dụng thông tin bạn nhận được từ đại diện bán hàng, tìm ra mức độ sửa đổi mà bạn cần thực hiện đối với công viên hoặc sân gôn. Bạn có cần xóa tất cả hệ thống cũ hay chỉ một số hệ thống? Bạn có cần xây dựng một cột để gắn bất kỳ thành phần nào lên đó không? Điều này nên xảy ra nhanh như thế nào? Họ mất bao lâu để hoàn thành công việc? Họ nên cung cấp những thiết bị đặc biệt nào? Ai chịu trách nhiệm dọn dẹp và vận chuyển mọi mảnh vụn hoặc phần cứng cũ? Cơ sở vật chất của bạn có cần ít hoặc không cần sửa đổi không? Nếu có những thay đổi đáng kể, bạn nên gọi cho một số công ty xây dựng địa phương và nhận ước tính. Đảm bảo rằng họ được chứng nhận để làm việc trong công viên, sân chơi và sân gôn. Yêu cầu họ xem giấy phép của họ và lấy bản sao của những giấy phép đó!

6. Tạo danh sách nhân lực cho đề xuất tài trợ của bạn: Sử dụng thông tin từ ước tính xây dựng của bạn, tạo sơ đồ tổ chức nhanh cho dự án của bạn. Nó có thể rất đơn giản. Bạn nên bao gồm một người quản lý dự án, thanh tra an toàn và sức khỏe, và đội xây dựng. Nhiều khả năng công ty xây dựng/lắp đặt có thể cung cấp cho bạn tất cả tên và nghề nghiệp của họ.

7. Tạo Dòng thời gian của bạn Đề xuất tài trợ của bạn: Sử dụng thông tin từ ước tính xây dựng của bạn, tạo một dòng thời gian quan trọng nhanh chóng cho dự án của bạn. Hầu hết thời gian đội xây dựng của bạn có thể cung cấp hầu hết các tài liệu này. Bạn cần kiểm tra để đảm bảo rằng các mục như ngày bắt đầu, cuộc họp, ngày mua, ngày giao hàng cho các phần cứng khác nhau, loại bỏ phần cứng cũ, cài đặt phần cứng mới, kiểm tra an toàn, kiểm tra giấy phép và cuối cùng là vận hành đều được đề cập. Đảm bảo rằng bạn liệt kê ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng mục và người chịu trách nhiệm hoàn thành từng hành động.

8. Lập luận chứng cho một đề xuất tài trợ: Điều này có thể rất ngắn gọn và hấp dẫn. Nếu bạn đã hoàn thành bài tập về nhà của mình, điểm mấu chốt được xác định; Bạn không cần phải đề cập đến nó ngoại trừ một hoặc hai lần. Bạn cần cho thấy mức độ an toàn và hiệu quả của công viên thành phố sẽ được cải thiện như thế nào bằng cách lắp đặt một hệ thống mới hoặc nâng cấp một hệ thống cũ. Nó chỉ là một tập hợp các số liệu hoặc hình ảnh của các thiết bị cũ và không sử dụng được. Đây có lẽ là điều đã kích hoạt yêu cầu ngay từ đầu.

9. Tạo Gói đề xuất tài trợ: Không cần phải quá cầu kỳ. Các đề xuất được xác định rõ ràng và được trình bày rõ ràng rằng các ủy ban phê duyệt quỹ ngắn gọn và hấp dẫn. Đừng sử dụng yếu tố “thump” bằng cách làm chúng quá tải với rác. Sử dụng định dạng chung này nhưng hãy kiểm tra với tòa thị chính địa phương của bạn để biết các yêu cầu đặc biệt đối với đề xuất

Thư giới thiệu (Bạn là ai, tại sao bạn lại quan tâm, tại sao bạn lại đề xuất điều này với tư cách là một công dân)

Trang bìa (tiêu đề, ngày, chủ đề, ai đang gửi, ai đã gửi)

nội dung

biện minh

nhân lực

Mốc thời gian

ngân sách tổng thể

Tài liệu hỗ trợ: chi phí phần cứng (hóa đơn và bảng thông số kỹ thuật sản phẩm), dự toán xây dựng

Bây giờ tùy thuộc vào bạn để trình bày nó. Hãy chắc chắn nhấn mạnh sự an toàn của bạn là mối quan tâm chính khi muốn cài đặt cái này.

*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Meg Shwan, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *